Ihre Mitarbeitenden lernen, KI im Büroalltag sinnvoll einzusetzen.
In der vierstündigen Inhouse-Schulung lernen Büro- und Verwaltungsteams, klare Arbeitsaufträge an KI zu formulieren, Ergebnisse kritisch zu prüfen und typische Fehler zu vermeiden.
Schulungstitel: „KI im Büroalltag – Grundlagen & richtiges Prompting“. Prompting bezeichnet das Formulieren klarer Arbeitsaufträge an eine KI.
Für alle, die KI im Alltag nutzen sollen – nicht nur für Technikbegeisterte.
Die Schulung richtet sich an Büro- und Verwaltungsteams: an Einsteiger, Mitarbeitende mit ersten Erfahrungen und gelegentliche Nutzer.
Das Ausgangsproblem
Viele Teams nutzen KI bereits, aber ohne gemeinsame Grundlage. Arbeitsaufträge sind unklar, Ergebnisse schwanken und beim Umgang mit Daten herrscht Unsicherheit.
Das Ziel
Die Teilnehmenden lernen, wofür sich KI eignet, wie sie klare Arbeitsaufträge formulieren und wie Ergebnisse vor der Weiterverwendung geprüft werden.
Was Ihre Mitarbeitenden lernen.
Grundlagen und Urteilsvermögen
- Wie generative KI arbeitet – ohne Fachsprache
- Chancen und Grenzen im Büroalltag
- Typische Fehler und sogenannte Halluzinationen
- Sachliche Einordnung der EU-KI-Verordnung
Anwendung und Routine
- Das KRAFT-Modell für klare Arbeitsaufträge
- Praktische Übungen mit Zwischenergebnissen
- Vier Leitfragen zur Qualitätsprüfung
- Datenschutz und verantwortungsvolle Nutzung
Das KRAFT-Modell für klare Arbeitsaufträge an KI.
Das Modell hilft, einer KI verständlich zu sagen, was benötigt wird – ähnlich wie bei der Übergabe einer Aufgabe an eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.
Kontext
Worum geht es und welche Ausgangsinformationen werden benötigt?
Rolle
Aus welcher fachlichen Sicht soll die KI antworten?
Aufgabe
Was soll genau erledigt werden und wofür wird das Ergebnis gebraucht?
Format
Wie soll das Ergebnis aussehen: E-Mail, Liste, Tabelle oder Zusammenfassung?
Ton
In welchem Stil und mit welchem Detailgrad soll geschrieben werden?
Eine durchgehende Praxisaufgabe verbindet die vier Stunden.
Die Schulung ist keine reine Präsentation. Erklärungen, Übungen und praktische Anwendung greifen ineinander.
Praxisaufgabe
Zu Beginn erhalten die Teilnehmenden eine zentrale Aufgabe aus dem Büroalltag.
Lernen
Die notwendigen Grundlagen werden verständlich und schrittweise vermittelt.
Anwenden
Nach den Abschnitten entstehen konkrete Zwischenergebnisse.
Transfer
Am Ende wird die Aufgabe erneut gelöst. Die Assistenzkarte unterstützt danach im Alltag.
Vier Fragen, bevor ein KI-Ergebnis weiterverwendet wird.
Gute Arbeitsaufträge sind nur der erste Schritt. Ebenso wichtig ist eine bewusste Prüfung des Ergebnisses.
Passt das Ergebnis zur eigentlichen Aufgabe?
Sind Fakten und Aussagen plausibel und geprüft?
Enthält das Ergebnis sensible Inhalte oder mögliche Schäden?
Darf und soll das Ergebnis so weiterverwendet werden?
Datenschutz und EU-KI-Verordnung – sachlich behandelt.
Die Schulung vermittelt Grundlagen für einen bewussten und verantwortungsvollen Umgang mit KI. Sie ersetzt keine Rechtsberatung und erfüllt nicht automatisch sämtliche Anforderungen der EU-KI-Verordnung oder der DSGVO. Eine Teilnahmebestätigung kann für die interne Dokumentation genutzt werden.
Der organisatorische Rahmen.
Vier Stunden bei Ihnen
Die Schulung findet in einer vertrauten Umgebung in Ihrem Unternehmen statt.
Abstimmung vorab
Im Erstgespräch klären wir Zielgruppe, Vorerfahrungen und typische Aufgaben. Die Übungen werden darauf abgestimmt.
Individuelles Angebot
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot für den vereinbarten Rahmen.
Vor der Entscheidung.
Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Die Schulung ist bewusst für Einsteiger und gelegentliche Nutzer gemacht.
Kann die Schulung an typische Aufgaben angepasst werden?
Ja. Im Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben den Alltag Ihres Teams prägen, und stimmen die Übungen darauf ab.
Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?
Wir richten uns nach den Geräten und KI-Programmen, die in Ihrem Unternehmen vorhanden und freigegeben sind. Die Details klären wir vorab.
Wie unterstützt die Schulung beim Aufbau von KI-Kompetenz?
Sie vermittelt Grundlagen, praktische Anwendung und eine Prüfroutine. Sie kann als Bestandteil interner Schulungsmaßnahmen dokumentiert werden, ersetzt aber keine individuelle rechtliche Bewertung.
Wie geht es nach dem Erstgespräch weiter?
Nach der Klärung Ihrer Ausgangssituation erhalten Sie ein individuelles Angebot für die Grundlagenschulung.
Passt die Schulung zu Ihrem Team?
Das klären wir in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch.